ASSEMBLEE GENERALE DE L’AMICALE LAIQUE DU GROEZ-VEN

Compte-rendu de la réunion

11 octobre 2013

Introduction:

La réunion de l’amicale a été déclarée ouverte à 18h45 le 11/10/13 par Mme Feliciani, membre de l’amicale laïque du Groez-ven.

Présents:

Mesdames Feliciani Laura, Le Roux Delphine, Le Corre Delphine, Guillemette Marina, membres du bureau de l’amicale.

Le corps enseignants, ainsi qu’une trentaine de personnes.

A. Intervention de Mme Feliciani, membre de l’amicale

Mme Feliciani remercie les parents et les institutrices pour leur présence à l’assemblée et présente les membres du bureau.

Le bureau est incomplet à la date de l’assemblée, 3 membres ont présenté leur démission au mois de septembre pour des raisons personnelles et professionnelles, par conséquence seulement 4 des membres de l’amicale étaient présents à l’assemblée.

B. Intervention de Mme Le Corre, trésorière de l’amicale

Mme Le Corre présente le bilan financier de l’amicale pour l’année 2012-2013 et rappelle que l’amicale finance les projets de l’école grâce à ses manifestations.

Le détail paraitra dans les cahiers de liaison des enfants et se trouve ci-joint.

Les recettes s’élèvent à 5 739,68€, les dépenses à 660,58€ et 4 200€ ont été versés à l’école.

Le bilan est donc bénéficiaire de 879,10€.

Mme Le Corre précise que cette année l’amicale a investi dans une sono, ce qui justifie la somme importante des “Achats Amicale”.

C. Intervention de Mme Lothodé, directrice de l’école

Mme Lothodé présente le bilan financier de l’école pour l’année 2012-2013.

Les dépenses effectuées, ont permis des activités sportives, éducatives, l’achat de matériel vidéo+équipements divers, et des sorties pédagogiques.

Total des dépenses : 4 322,47€ soit un déficit de 122,47€, comblé par le reliquat des années précédentes.

Mme Lothodé rappelle que pour cette année des projets sont proposés aux élèves et qu’une sortie à la neige est prévue et déjà réservée pour une classe.

D. Intervention de Mme Le Roux, vice-secrétaire de l’amicale

Mme Le Roux présente le calendrier annuel des manifestations proposées par l’amicale cette année.

Liste des manifestations:

1. Le 23 novembre : repas d’accueil ( soirée crêpes )

2 . Le 13 décembre : le marché de Noël

3 . En janvier : vente de galettes des rois

4 . Fin mars : Troc et puces

5 . En avril : vente de pizzas

6 . En mai : organisation d’un goûter

7 . En juin : une kermesse.

Le calendrier annuel sera détaillé avec l’ensemble des dates en Novembre.

Les dates seront fixées au moment de la réunion “calendrier des fêtes” organisée par la mairie, prévue début Novembre.

La date du 23 Novembre 2013 pour le repas d’accueil a déjà été réservée à la mairie, par l’amicale. La soirée  ( crêpes ) se déroulera à la salle du Groez-ven.

Il est prévu également de faire un inventaire, afin de faire le point sur le matériel qui se trouve à l’école. Il sera effectué le vendredi 18 octobre de 14h à 17h.

Un appel a été fait auprès des parents d’élèves.

Une boite à idées sera mise à l’école primaire et maternelle, afin de faciliter les échanges entre les parents et l’amicale.

E. Intervention de Mme Feliciani, membre de l’amicale

Mme Feliciani précise que pour l’instant le bureau est incomplet.

Une invitation à faire partie de celui-ci est lancée, en précisant que plusieurs postes sont à pourvoir.

L’amicale annonce qu’avec peu de membres pour l‘instant, l‘avenir du bureau est compromis.

Suite à cela, certaines personnes se proposent de rentrer dans le bureau.

L’election du nouveau bureau est effectuée.

Membres du bureau :

PRESIDENTE : Laura Feliciani

VICE PRESIDENTE : Delphine Le Corre

TRESORIERE : Delphine Le Roux

VICE TRESORIERE : Marlène Flahat

SECRETAIRE : Magali Guivarch

VICE SECRETAIRE : Karine Ouvrard

Le nouveau bureau propose de changer le titre de l’association.

Ancien titre : amicale laïque de ploemel.

Nouveau titre : amicale laïque du groez ven.

L’assemblée valide le nouveau titre.

Rappel : l’amicale a besoin d’un maximum de membres pour une bonne organisation des manifestations.

Pour faciliter et motiver les parents à s’engager dans l’amicale, la mise en place d’une liste de bénévoles actifs est prévue. La liste est donc à la disposition de tous, pour être compléter, elle servira à diffuser rapidement les dates et heures des réunions.

Pour faciliter la communication entre l’amicale laïque, les instituteurs et les parents d’élèves, les réunions organisées à l’occasion des manifestations seront ouvertes à tous.

Mme Feliciani parle également du projet d’un blog et de la création d’une adresse mail propres à l’amicale.

Adresse mail : amicalelaique-groezven@hotmail.fr

Sur le blog, figureront, les photos des manifestations, des sorties et des activités des enfants, Mme Feliciani préparera un courrier pour chaque famille, concernant la diffusion des photos de leur(s) enfant(s).

Pour finir, les membres du bureau remercient l’assemblée.

La fin de la réunion a lieu vers 20h00.

La soirée se termine dans la bonne humeur autour d’un apéritif offert par l’amicale.