Compte-rendu
de la réunion
11
octobre 2013
Introduction:
La
réunion de l’amicale
a été déclarée ouverte à 18h45 le 11/10/13 par Mme Feliciani,
membre de l’amicale laïque du Groez-ven.
Présents:
Mesdames
Feliciani Laura, Le Roux Delphine, Le Corre Delphine, Guillemette
Marina, membres du bureau de l’amicale.
Le
corps enseignants, ainsi qu’une trentaine de personnes.
A.
Intervention de Mme Feliciani, membre de l’amicale
Mme
Feliciani remercie les parents et les institutrices pour leur
présence à l’assemblée
et présente les membres du bureau.
Le
bureau est incomplet à la date de l’assemblée, 3 membres ont
présenté leur démission au mois de septembre pour des raisons
personnelles et professionnelles, par conséquence seulement 4 des
membres de l’amicale étaient présents à l’assemblée.
B.
Intervention de Mme Le Corre, trésorière de l’amicale
Mme
Le Corre présente le bilan financier de l’amicale
pour l’année 2012-2013 et rappelle que l’amicale finance les
projets de l’école grâce à ses manifestations.
Le
détail paraitra dans les cahiers de liaison des enfants et se trouve
ci-joint.
Les
recettes s’élèvent à 5 739,68€, les dépenses à 660,58€ et
4 200€ ont été versés à l’école.
Le
bilan est donc bénéficiaire de 879,10€.
Mme
Le Corre précise que cette année l’amicale a investi dans une
sono, ce qui justifie la somme importante des “Achats Amicale”.
C.
Intervention de Mme Lothodé, directrice de l’école
Mme
Lothodé présente le bilan financier de l’école pour l’année
2012-2013.
Les
dépenses effectuées, ont permis des activités sportives,
éducatives, l’achat de matériel vidéo+équipements divers, et
des sorties pédagogiques.
Total
des dépenses : 4 322,47€ soit un déficit de 122,47€, comblé
par le reliquat des années précédentes.
Mme
Lothodé rappelle que pour cette année des projets sont proposés
aux élèves et qu’une sortie à la neige est prévue et déjà
réservée pour une classe.
D.
Intervention de Mme Le Roux, vice-secrétaire de l’amicale
Mme
Le Roux présente le calendrier annuel des manifestations proposées
par l’amicale
cette année.
Liste
des manifestations:
1.
Le 23 novembre : repas d’accueil ( soirée crêpes )
2
. Le 13 décembre : le marché de Noël
3
. En janvier : vente de galettes des rois
4
. Fin mars : Troc et puces
5
. En avril : vente de pizzas
6
. En mai : organisation d’un goûter
7
. En juin : une kermesse.
Le
calendrier annuel sera détaillé avec l’ensemble
des dates en Novembre.
Les
dates seront fixées au moment de la réunion “calendrier des
fêtes” organisée par la mairie, prévue début Novembre.
La
date du 23 Novembre 2013 pour le repas d’accueil a déjà été
réservée à la mairie, par l’amicale. La soirée ( crêpes
) se déroulera à la salle du Groez-ven.
Il
est prévu également de faire un inventaire, afin de faire le point
sur le matériel qui se trouve à l’école. Il sera effectué le
vendredi 18 octobre de 14h à 17h.
Un
appel a été fait auprès des parents d’élèves.
Une
boite à idées sera mise à l’école primaire et maternelle, afin
de faciliter les échanges entre les parents et l’amicale.
E.
Intervention de Mme Feliciani, membre de l’amicale
Mme
Feliciani précise que pour l’instant le bureau est incomplet.
Une
invitation à faire partie de celui-ci est lancée, en précisant que
plusieurs postes sont à pourvoir.
L’amicale
annonce qu’avec peu de membres pour l‘instant, l‘avenir du
bureau est compromis.
Suite
à cela, certaines personnes se proposent de rentrer dans le bureau.
L’election
du nouveau bureau est effectuée.
Membres
du bureau :
PRESIDENTE :
Laura Feliciani
VICE
PRESIDENTE : Delphine Le Corre
TRESORIERE :
Delphine Le Roux
VICE
TRESORIERE : Marlène Flahat
SECRETAIRE :
Magali Guivarch
VICE
SECRETAIRE : Karine Ouvrard
Le
nouveau bureau propose de changer le titre de l’association.
Ancien
titre : amicale laïque de ploemel.
Nouveau
titre : amicale laïque du groez ven.
L’assemblée
valide le nouveau titre.
Rappel
: l’amicale
a besoin d’un maximum de membres pour une bonne organisation des
manifestations.
Pour
faciliter et motiver les parents à s’engager dans l’amicale, la
mise en place d’une liste de bénévoles actifs est prévue. La
liste est donc à la disposition de tous, pour être compléter, elle
servira à diffuser rapidement les dates et heures des réunions.
Pour
faciliter la communication entre l’amicale laïque, les
instituteurs et les parents d’élèves, les réunions organisées à
l’occasion des manifestations seront ouvertes à tous.
Mme
Feliciani parle également du projet d’un blog et de la création
d’une adresse mail propres à l’amicale.
Sur
le blog, figureront, les photos des manifestations, des sorties et
des activités des enfants, Mme Feliciani préparera un courrier pour
chaque famille, concernant la diffusion des photos de leur(s)
enfant(s).
Pour
finir, les membres du bureau remercient l’assemblée.
La
fin de la réunion a lieu vers 20h00.
La
soirée se termine dans la bonne humeur autour d’un apéritif
offert par l’amicale.
