COMPTE RENDU REUNION N° 4

Dans la salle des institutrices, école du groez-ven, 19h30

PREMIERE PARTIE

Présents :

Laura Feliciani / Delphine Le Corre / Delphine Le Roux

Marlène Flahat / Magali Guivarch / Karine Ouvrard 

Cette reunion fait partie des réunions mensuelles organisées par l’association afin de faire le point sur les évènements en cours, choisir et préparer les évènements à venir.

1. INSCRIPTION DU BUREAU A LA SOUS-PREFECTURE

Le dossier complet est rempli et sera à déposer à la sous-préfecture de Lorient dans la semaine, par Laura Feliciani. LES STATUS SONT A METTRE A JOUR ET A SIGNER.

2. BILAN DE LA SOIREE « REPAS D’ACCUEIL »

Total recettes : 1 717,30.

Total dépenses : 1 283,97.

Bénéfice : 433,33 euro de bénéfices.

Les courses effectuées pour le repas seront utilisées pour le marche de noël : boissons, nappes, gobelets…

Inscriptions : 81 adultes et 59 enfants.

Un article est apparu dans le Ouest France d’aujourd’hui.

LISTE DE COURSES du repas d’accueil (pour mémoire):

Nappes en papier (à acheter, quantité à définir)

Touilleurs pour café (OK)

Serviettes en papier (à acheter, quantité à définir)

Gobelets en plastique 20cl (à acheter, quantité à définir)

Café (1sachet = 40 cafés) (2 sachets à acheter)

2 percos (un de l’asso et l’autre à demander au foot)

Sucre (OK)

Cidre (1bouteille par famille + bar) (à acheter, quantité à définir)

Eau (27 bouteilles disponibles) (à acheter, quantité à définir)

Ricard (OK)

Sirop (à acheter, quantité à définir)

Pétillant (9 bouteilles disponibles) (à acheter, 10 bouteilles)

Jus d’orange (25 bouteilles disponibles) (à acheter, quantité à définir)

Jus de pomme (à acheter, quantité à définir)

Coca-cola (à acheter, 24 bouteilles)

The (OK)

Gâteaux apéro (à acheter, quantité à définir)

Bières (à acheter, 3 paquets de 24 bouteilles)

Sac poubelles (OK)

3. MARCHE DE NOEL

Tartiflette (OK chez le boucher de ploemel) achetée 4.70 LA PART, vendue à 6,50.

Prévoir les bonbons pour le père noël A ACHETER

Prévoir la vente de Crêpes. (OK)

Prévoir la vente de Gaufres. (OK, Laura)

Prévoir la vente de vin chaud. (OK, Stéphane)

ART FLORALE : déposer les objets pour la déco à l’école. (Une partie de la déco disponible dans l’armoire de l’amicale et dans le grenier, voir Inventaire) Vu avec Katia pour la préparations des bouquets et l’achat des fleurs.

Plan de table à valider par mail et demander l’avis des institutrices.(Laura)

Rappeler la presse pour article sur le marche de noël.(Laura)

Demande de débit de boisson faite par Delphine, à récupérer à la marie par Laura.

Reserver tables et chaise à la mairie + récupérer les clés le jour du marche + prévenir pour les bacs à poubelle (Laura)

Demander des tables au foot (vu avec Stéphane)

Liste des courses à valider par mail. (delphine Le corre)

Demander aux maitresses si les enfants vont chanter. (delphine le roux)

Faire affiche marche de noël à déposer dans les commerces.

4. AUTRES

-Répondre par mail à M Brindejonc pour lui communiquer que on ne travaillera par avec lui pour la manifestation du marché de noël et pour les galettes de rois.

-Imprimer le mot « remerciement aux bénévoles » à afficher à l’école + envoie par mail.

(Le mot est en PJ, merci de le valider ou modifier)

-Préparer le mot pour Vente de brioches + demande adresses mail + demande droit d’image +

calendrier des fêtes. (Marlene)

-Publier sur le blog l’article paru dans le Ouest France concernant la soirée crêpes. (Voir avec

fred et karine)

-Récupérer chéquier + lot tombola + bonnets noël + machine à hotdog chez Audrey. (Laura)

DEUXIEME PARTIE

Présents :

Laura Feliciani / Delphine Le Corre / Delphine Le Roux

Marlène Flahat / Magali Guivarch / Karine Ouvrard 

BENEVOLES : Katia / Stephane / emilie / Angelique /

Le tableau des bénévole est rempli, sur place avec les présents, mais pas assai de personne pour tous les stands. Relancer le mot.

Echanges sur l’organisation du marche de noël, plan des tables, stands parents, prix des boissons, proposition de vente : chocolat chaud, punch, eau avec sirop.

Prochaine réunion :

A définir : en attendant échanges et validations par mail.

Prochaine manifestation :

Vendredi 13 décembre 2013 à 18h00, école du groez-ven.

MARCHE DE NOEL